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采购主体:政府 信息类别:施工工程-> -> 所属行业: 市政房地产建筑 所属地区: 安徽 详细内容:
一、谈判前须知
尊敬的投标人:
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,合肥市政府采购中心受托,拟就合肥市劳动保障局综合楼室外工程石材采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
谈判须知前附表:

二、投标人资格
1、符合《政府采购法》第二十二条规定;
2、投标人必须是货物的制造商,且注册资金不低于1000万元人民币。
三、投标人必须提交的谈判资料(投标文件)内容
1、法人代表授权书(详见附件二)原件;
2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件加盖公章);
3、投标函、报价书及报价表;
4、检测报告(复印件加盖公章);
5、其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉等);
6、花岗岩样品。
四、谈判保证金办理方式
1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前,提交规定金额的谈判保证金(金额要求见谈判须知前附表第5条规定),作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式:
(1)异地电汇(应提交加盖银行转讫章的回单)
(2)本地转帐(应提交加盖银行转讫章的回单)
(3)诚信保证金(应提交诚信保证金缴纳凭证)
注:采购中心不接受以现金或汇票形式提交的谈判保证金;谈判保证金缴纳单位、退还单位名称须与投标单位名称一致。
2、对于未按要求提交谈判保证金的投标文件,采购中心将予以拒绝。
3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金,不计利息。
4、下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:
(1)成交投标人未在规定期限内签订合同;
(2)成交投标人未在规定期限内提交履约保证金。
五、竞争性谈判的评审方法及标准
1、本次谈判活动将采用有效最低价方法评审。
有效最低价法:以价格为主要因素确定成交候选供应商,即在全部满足谈判文件实质性要求(包含资格条件、供货内容、供货期、质保期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等)前提下,根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。
如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者,且均通过谈判小组评审,则采取评委投票方式确定成交单位。
“有效最低价”主要考虑:①报价是否响应招标文件的实质性要求;②报价是否会降低招标文件规定的质量、供货期、供货内容、功能要求;③报价是否会低于投标成本;④是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标;不合理的低价投标无效。
投标人报价明显低于预算价、市场价、其他投标人平均报价的,或者投标人最终投标报价比第一次报价大幅度降低的(降幅超过20%),投标人必须在谈判现场提供充分依据及合理说明,否则,评委会有权认定其报价无效。
五、投标人须知:
1、投标人的报价应含有所投货物、税费(如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等)及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、配合、检测验收和交付后1年维保等工作所发生的一切费用。投标报价为最终报价;
2、投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价,如单价和总价不符,以单价为准(单价金额小数点有明显错误的除外);大写与小写不符的,以大写为准。且只允许有一个最终报价,任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算;
3、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担;
4、为保证谈判活动顺利进行,投标人应派相关技术人员进行现场答疑,授权代表必须到达谈判现场(携带身份证备查);
5、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查,同时对谈判资料的响应性进行初审,未通过初审的投标人将不参与谈判;
6、谈判小组将与投标人就一次报价、货物品质及售后服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的最终依据;
7、谈判小组所有成员集中与初审合格的所有供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外,各投标人的技术资料、价格、评分明细(排名)、总得分和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价,如果谈判小组认为有必要,可能要求投标人进行多轮报价;
8、如果谈判小组认为有必要,可要求投标人在规定时间内提交投标文件的补充资料或证明材料;
9、投标人对本函如有不清楚之处,请及时与我中心联系,我中心将尽快予以答复;
10、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同,不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责,合同风险由双方自行承担;
11、成交人在收到中标通知书后三个工作日内,应按照谈判须知前附表规定缴纳成交服务费,可以现金或转帐的形式缴纳。如果成交人未按照上款规定交纳成交服务费,我中心有权取消该授标,并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人,或重新组织采购。
12、成交人在收到我中心发出的中标通知书后3个工作日内,应按照谈判须知前附表规定交纳履约保证金。如果成交人未按照上款规定交纳履约保证金,我中心有权取消该授标,并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人,或重新组织采购。
13、合同签订前中标供应商应向我中心出示成交服务费和履约保证金缴纳证明。
14、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
合肥市劳动保障局石材项目竞争性谈判文件.doc
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